Live Real Estate, una apasionada compañía de bienes raíces de lujo, busca un Transaction Coordinator para unirse a nuestro equipo.
En Live Real Estate, nuestros valores fundamentales guían todo lo que hacemos. Creemos en fomentar un entorno positivo y colaborativo que promueva los siguientes valores: Trabajo en equipo, Pasión, Innovación, Integridad, Confianza. Estos valores están en el corazón de nuestra cultura empresarial y guían nuestras interacciones con clientes, socios y entre nosotros mismos. Creemos que al encarnar estos valores, podemos brindar un servicio excepcional y crear relaciones duraderas basadas en la confianza y el éxito mutuo.
Responsabilidades:
- Gestión de transacciones: Supervisar todo el proceso de transacciones inmobiliarias, desde el contrato hasta el cierre, asegurando que toda la documentación, papeleo y tareas necesarias se completen de manera oportuna.
- Documentación y cumplimiento normativo: Preparar y revisar contratos, adendas, divulgaciones y otros documentos relacionados con las transacciones para garantizar su precisión y cumplimiento de los requisitos legales y de la empresa.
- Comunicación y coordinación: Servir como punto de contacto central para todas las partes involucradas en la transacción. Facilitar una comunicación clara y oportuna, proporcionando actualizaciones y atendiendo consultas durante toda la transacción.
- Plazos y tiempos: Controlar los plazos y tiempos de la transacción, identificando y abordando de manera proactiva posibles retrasos o problemas. Coordinar con las partes relevantes para garantizar una finalización oportuna.
- Gestión de archivos: Organizar y mantener los archivos de transacciones, asegurando que toda la documentación esté completa, precisa y fácilmente accesible. Mantener la confidencialidad y seguridad de la información sensible de la transacción.
- Seguimiento y control de calidad: Realizar seguimientos regulares con todas las partes involucradas para garantizar el cumplimiento, recopilar la documentación requerida y abordar tareas o problemas pendientes. Realizar controles de calidad para minimizar errores y discrepancias.
- Tecnología y sistemas: Utilizar software inmobiliario, sistemas CRM y otras herramientas para gestionar y rastrear los detalles de la transacción, plazos y comunicación. Mantenerse actualizado con los avances tecnológicos y las mejores prácticas de la industria.
Requisitos:
- Se requiere experiencia dentro de la industria inmobiliaria.
- Conocimiento sólido de las transacciones inmobiliarias, contratos y documentación.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo para manejar múltiples transacciones simultáneamente y cumplir con los plazos.
- Atención al detalle y precisión al revisar y preparar documentación.
- Habilidades excepcionales de comunicación e interpersonales para interactuar de manera efectiva con clientes, agentes y diversas partes interesadas.
- Dominio en el uso de software inmobiliario, sistemas CRM y Microsoft Office Suite.
- Habilidades para resolver problemas y encontrar soluciones a desafíos relacionados con las transacciones.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción.